Apollo Hub 附屬會員申請

1. 收集者及用途 Apollo Hub 由獲授權的管理人員處理你提交的資料，用作核實身份及電話、審核附屬會員資格、核對介紹人及業務拜訪記錄、處理專業範疇衝突及異議、聯絡補充資料，以及發送收件確認和審批結果。獲批後，相關資料亦會用於會員管理、業務展示及「AI 搵人」商務配對。 2. 必填與選填 標有 * 的欄位，以及按你的 BNI 身份須提供的參與記錄，屬處理申請所需；不提供可能無法核實或處理申請。其餘資料可自願填寫。請只提供與申請有關的資料，勿上載身份證、支付資料或未獲授權提供的第三者私人資料。填寫介紹人或拜訪對象資料前，請先告知對方用途。 3. 審批及會員公告 申請資料只供獲授權的主席、副主席、財務秘書及系統管理員按職責審閱；如需核實資格，會向相關介紹人或拜訪對象核對必要資料。申請人的姓名、公司及專業範疇可在 Apollo 會員 WhatsApp 公告版發布，供 24 小時異議程序使用；不會因此公開整份申請表。 4. 獲批後的名錄及 AI 分析 姓名、公司、職位、專業範疇、業務介紹、網站及你提供的業務社交媒體連結等資料，可在公開附屬會員名錄及「AI 搵人」展示。電話、電郵及地址不會因填寫本表而在公開名錄展示；聯絡資料在登入後按會員權限提供。AI 可分析相關業務資料、已提供的網站及其公開內容，協助建立搜尋及配對資料；審批決定由獲授權人員作出。提供 IG／Facebook 連結不代表授權存取私人內容或取得帳戶登入權限。 5. 服務供應商及境外處理 為提供網站、儲存、WhatsApp／電郵通知及 AI 分析服務，必要資料可能交由相關雲端、通訊及 AI 服務供應商處理，包括在香港以外處理。只會按上述用途及工作需要向相關人員或供應商提供所需資料；法律要求或容許的披露除外。 6. 保存及保護 申請及審批記錄會按處理申請、會員管理和適用法律或審核需要保存，並以權限控制等措施保護。資料不再為相關用途所需時，會按適用政策及法律處理。本聲明不表示資料會在某一固定日期自動刪除。 7. 查閱、更正及私隱查詢 如要查閱或更正個人資料，或查詢資料處理安排，請聯絡 Apollo Hub 系統管理員：透過本網站「技術支援及功能建議」頁（https://apollohub.hk/support），以「個人資料查閱／更正」為主題提交。為保障資料安全，我們可能要求核實身份；請勿在首次查詢中提交身份證副本。 8. 確認範圍 提交申請前，你須確認已閱讀本聲明，並同意按上述用途處理資料。此確認不構成接收與申請或會員服務無關的直接促銷之同意；如日後有此類用途，會另行通知並按適用規定取得同意。系統會連同申請保存你確認的聲明及條款版本。 附屬會員面談及推薦流程 申請後，由 MC 指派一位正式會員（預設介紹人）聯絡你，並邀請另一位正式會員與你三人一同線上會議或面談。兩位獲指派會員可查看安排及推薦所需的姓名、公司、專業、產品／服務、理想客戶及電話；不會因此取得整份私人申請表。面談會員須提交不少於 100 字的專業產品或服務推薦，供 MC 團隊（副主席／會員委員會及其 Subcom）、主席、財務秘書及系統管理員按職責審批及跟進。系統會保存面談安排、推薦、補充要求及處理記錄，並以 WhatsApp 發送相關工作通知。 申請附件及 MC 群組通知 你可選擇提供與申請有關的相片、卡片圖片或 PDF 簡介；不提供附件不影響提交申請。附件只供審批及跟進申請使用，會與新申請通知一併發送至 Apollo Hub 指定的 MC 工作 WhatsApp 群組，供群組內獲授權處理申請的人員審閱；不會因此公開展示於會員名錄。請勿上載身份證、付款資料或未獲授權的第三者私人資料。